Privacyverklaring

Laatst bijgewerkt: 4 september 2026

1. Wie is verantwoordelijk voor uw persoonsgegevens?

De verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die via deze website worden verwerkt is:

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Afhankelijk van de manier waarop u contact met ons opneemt, kunnen wij onder meer de volgende gegevens verwerken:

• naam;
• e-mailadres;
• telefoonnummer;
• plaats of regio;
• de inhoud en het onderwerp van uw bericht;
• informatie die u zelf verstrekt over een computer, laptop, netwerk, website of technisch probleem;
• technische gegevens die noodzakelijk zijn voor de beveiliging van de website, zoals IP-adres, datum en tijdstip van een verzoek en serverloggegevens.

Wij vragen u om via het contactformulier geen gevoelige persoonsgegevens te versturen die niet noodzakelijk zijn voor de behandeling van uw vraag.

3. Waarom verwerken wij deze gegevens en op welke rechtsgrond?

Contactaanvragen en offertes

Wanneer u ons contactformulier gebruikt, ons belt of e-mailt, verwerken wij uw gegevens om uw vraag te beantwoorden, een probleem te beoordelen, een afspraak te maken of informatie over een mogelijke opdracht of dienstverlening te geven.

De rechtsgrond is, afhankelijk van uw vraag, het nemen van maatregelen op uw verzoek voorafgaand aan een overeenkomst en/of ons gerechtvaardigd belang om vragen van (potentiële) klanten correct te behandelen.

Uitvoering van een opdracht

Wanneer uw aanvraag leidt tot een opdracht, verwerken wij de noodzakelijke gegevens voor de uitvoering en opvolging van die overeenkomst.

Wettelijke verplichtingen

Bepaalde gegevens kunnen langer worden bewaard wanneer dit noodzakelijk is om te voldoen aan wettelijke, boekhoudkundige, fiscale of administratieve verplichtingen.

Beveiliging en fraudepreventie

Technische gegevens kunnen worden verwerkt om de website, het contactformulier en onze systemen te beveiligen, misbruik te voorkomen en technische incidenten te onderzoeken. Dit gebeurt op basis van ons gerechtvaardigd belang om onze website en dienstverlening veilig te houden.

4. Contactformulier en Cloudflare Turnstile

Het contactformulier wordt beschermd met Cloudflare Turnstile. Turnstile helpt geautomatiseerde spam en misbruik te herkennen door technische signalen van de browser en het toestel te analyseren. Cloudflare geeft aan dat Turnstile alleen gegevens verwerkt die noodzakelijk zijn voor deze beveiligingsfunctie en geen inhoud van formulierberichten verwerkt.

YR Byte gebruikt Turnstile in onzichtbare modus. Als voorwaarde voor deze modus verwijzen wij naar het Cloudflare Turnstile Privacy Addendum . Meer algemene informatie over de verwerking door Cloudflare vindt u in de privacyverklaring van Cloudflare .

5. Cookies en lokale opslag

Deze website gebruikt momenteel geen analytische, advertentie- of marketingcookies. Voor het contactformulier kan een tijdelijke PHP-sessiecookie worden gebruikt. Deze is noodzakelijk voor onder meer de CSRF-beveiliging, het beperken van misbruik en het veilig verwerken van het formulier.

Deze sessiecookie is technisch noodzakelijk voor de door u gevraagde functie en wordt niet gebruikt voor reclame, profilering of bezoekersstatistieken. Voor dergelijke strikt noodzakelijke cookies is geen voorafgaande toestemming vereist.

Indien YR Byte in de toekomst niet-noodzakelijke cookies, bijvoorbeeld voor statistieken of marketing, zou gebruiken, zullen deze pas worden geplaatst nadat daarvoor de vereiste toestemming is verkregen.

6. Met wie kunnen persoonsgegevens worden gedeeld?

Persoonsgegevens worden niet verkocht. Ze kunnen uitsluitend worden gedeeld wanneer dat noodzakelijk is met partijen die diensten leveren voor de werking, beveiliging of uitvoering van onze dienstverlening, zoals:

• hosting- en IT-dienstverleners;
• e-mail- en infrastructuurleveranciers;
• Cloudflare voor de Turnstile-beveiligingscontrole;
• professionele adviseurs of overheidsinstanties wanneer dit wettelijk vereist is.

Waar een leverancier optreedt als verwerker, verwachten wij dat persoonsgegevens alleen worden verwerkt volgens de toepasselijke gegevensbeschermingsregels en passende contractuele afspraken.

7. Doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte

Sommige technische leveranciers, waaronder Cloudflare, kunnen persoonsgegevens verwerken vanuit landen buiten de Europese Economische Ruimte. Wanneer persoonsgegevens internationaal worden doorgegeven, moet hiervoor een geldige doorgiftegrond of passende waarborg worden gebruikt overeenkomstig de AVG.

8. Hoe lang bewaren wij persoonsgegevens?

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor ze zijn verzameld.

• Contactaanvragen die niet tot een opdracht leiden, worden in beginsel maximaal 12 maanden na de laatste inhoudelijke communicatie bewaard, tenzij er een concrete reden bestaat om ze langer te bewaren.
• Gegevens die verband houden met een klantrelatie of opdracht worden bewaard zolang dit nodig is voor de uitvoering, opvolging, garantie, mogelijke geschillen en de toepasselijke wettelijke bewaartermijnen.
• Beveiligings- en serverloggegevens worden slechts zolang bewaard als redelijk nodig is voor beveiliging, foutanalyse en misbruikpreventie.

9. Hoe beveiligen wij uw gegevens?

YR Byte neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, ongeoorloofde toegang, misbruik of wijziging. Voor het contactformulier gebruiken wij onder meer CSRF-bescherming, een honeypot, invoercontroles, rate limiting en Cloudflare Turnstile.

Geen enkele website of elektronische communicatie kan echter absolute veiligheid garanderen.

10. Uw rechten

Binnen de voorwaarden van de AVG beschikt u onder meer over het recht om:

• informatie te krijgen over de verwerking van uw persoonsgegevens;
• inzage te vragen in uw persoonsgegevens;
• onjuiste of onvolledige gegevens te laten verbeteren;
• in bepaalde gevallen gegevens te laten wissen;
• de verwerking in bepaalde gevallen te laten beperken;
• bezwaar te maken tegen een verwerking die op gerechtvaardigd belang berust;
• gegevens over te dragen wanneer het recht op gegevensoverdraagbaarheid van toepassing is;
• een eerder gegeven toestemming op elk moment in te trekken wanneer een verwerking op toestemming is gebaseerd.

Om een van deze rechten uit te oefenen, kunt u contact opnemen via info@yrbyte.be. Wij kunnen om aanvullende informatie vragen wanneer dit noodzakelijk is om uw identiteit te controleren.

11. Klacht indienen

Heeft u een vraag of klacht over de verwerking van uw persoonsgegevens, neem dan eerst gerust contact met ons op. U heeft daarnaast het recht een klacht in te dienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit:

Informatie over een klacht indienen bij de GBA ↗

12. Externe websites

Deze website kan links bevatten naar externe websites, waaronder Netdistri.eu. YR Byte is niet verantwoordelijk voor het privacybeleid of de inhoud van externe websites. Raadpleeg bij gebruik van een externe website steeds de privacyverklaring van die partij.

13. Wijzigingen aan deze privacyverklaring

Deze privacyverklaring kan worden aangepast wanneer onze dienstverlening, website of wettelijke verplichtingen wijzigen. De meest recente versie wordt steeds op deze pagina gepubliceerd met vermelding van de datum van de laatste update.

14. Contact over privacy

Voor vragen over deze privacyverklaring of de verwerking van uw persoonsgegevens kunt u contact opnemen via info@yrbyte.be of 014 71 77 77.